Meddig őrzi a rendszer a vendégek adatait?
Adatvédelem · frissítve: 2026. augusztus 28.
Beállítások → Működés → Adatmegőrzés. Itt adod meg, meddig őrizze a rendszer az egyes adatfajtákat: Időpontok, Tranzakciók és pénzügyek, Eseménynapló, Vendégértesítések naplója. Mind a négyhez külön választasz megőrzési időt.
Mi az alapállapot?
A két naplóra van alapérték: az eseménynapló és a vendégértesítések naplója alapból 90 nap után törlődik. A vendégadatra – időpontok, tranzakciók – alapból nincs törlés: azt csak a te döntésed kapcsolja be. A törlés nem visszavonható.
Miért kell ezzel foglalkozni?
A GDPR szerint a személyes adat nem őrizhető korlátlan ideig: csak addig, amíg valóban szükséges. A számviteli bizonylatokra ettől külön, hosszabb megőrzési kötelezettség vonatkozik.
Mi történik lejáratkor?
Amit beállítottál, azt a rendszer magától törli, naponta egyszer. Nem kell rá emlékezned, és nincs olyan gomb, amit el lehet felejteni megnyomni.
Kontaktadatok védelme
Beállítások → Működés → Biztonság. A Pinkód telefonszám és e-mail megtekintéséhez kapcsolóval a vendég elérhetősége takarva jelenik meg, és csak pinkóddal nézhető meg. Az Elérhetőség-lekérés napi korlátja mellé napi keret is adható. A lekérések naplózódnak. Ez akkor hasznos, ha többen használjátok ugyanazt a gépet a pultnál.
Ha a vendég a saját adatait kéri
Aki nálunk fiókot nyitott, a saját fiókjából egy fájlban letöltheti az adatait, és véglegesen törölheti a fiókját. A nálad vezetett vendégkarton ettől külön áll: az a te nyilvántartásod, és a törlést tőled kell kérnie.