Hogyan adok belépést egy kollégának?

Attól, hogy valaki szerepel a naptárban, még nem tud belépni a rendszerbe. A belépést a Beállítások → Csapat → Munkatársi hozzáférések résznél adod meg. Ezt a szakaszt kizárólag a szalon tulajdonosa látja, az adminisztrátor sem.

Ehhez Szalon csomag kell

Belépő meghívása a Szalon csomag része. Kisebb csomagban a szakasz megjelenik, de figyelmeztetés áll rajta, és a Meghívás gombra a rendszer elutasító üzenettel válaszol. A jogosultsági szintek addig is működnek, csak új hozzáférést nem tudsz kiosztani.

A lépések

• Előbb vedd fel a kollégát a Beállítások → Csapat → Munkatársak résznél. Amíg ez nincs meg, a hozzáférések listája üres, és ezt ki is írjuk.
• Írd be az e-mail-címét a sorába.
• Válassz szintet: Munkatárs vagy Adminisztrátor. Tulajdonos szint nem osztható ki, az mindig a fiók gazdájáé.
• Nyomd meg a Meghívás gombot.

Jelszót sosem küldünk levélben

A kolléga nem kap jelszót e-mailben. Készül neki egy fiók, és kap egy linket, amivel maga állítja be a jelszavát. A link 45 percig él. Ha lejárt, vagy a levél nem érkezett meg, nyomd meg a Link újraküldése gombot: az új linkkel újraindul a 45 perc.

Melyik szintet adjam?

• Munkatárs: Vezérlőpult, Naptár, Vendégek, Online foglalások, Asszisztens és Támogatás. Pénzügyet és beállítást nem lát.
• Adminisztrátor: mindezen felül Statisztika, Kassza, Bizonylatok, Marketing, Levelek, Ajánlói program és Beállítások. Az eseménynapló is neki nyílik, de annak nincs külön menüpontja: a Vezérlőpult Legutóbbi események szakaszából éred el.
• Tulajdonos: minden, és egyedül ő kezelheti a hozzáféréseket.

A szint utólag bármikor átállítható ugyanabban a sorban, és azonnal érvényes. A kollégának nem kell újra belépnie: a következő oldalbetöltéskor a menüjéből eltűnik vagy megjelenik az érintett pont.

Ha valaki kilép

A sorában lévő ✕ gomb vonja vissza a belépést, és rákérdezünk, mielőtt megtörténik. A kolléga ettől nem tűnik el a naptárból, a korábbi foglalásai is megmaradnak, csak belépni nem tud többé. Ha később visszatér, a sorában újra megadhatod az e-mail-címét, és küldhetsz új meghívót.

Ha hibaüzenetet kapsz

• Ha az e-mail-cím már egy másik szalonhoz vagy annak tulajdonosához tartozik, elutasítjuk. Egy cím egyszerre egy szalonhoz köthető, tehát kérj a kollégától másik címet.
• Hibás alakú e-mail-cím esetén szólunk, és nem történik semmi.
• Ha azt írjuk, hogy a hozzáférés létrejött, de a meghívó levelet nem sikerült elküldeni, akkor a jogosultság már megvan, csak a levél nem ment ki. Ilyenkor a Link újraküldése a megoldás.
• Ezen a szakaszon óránként korlátozott számú művelet fut le: a meghívás, a szintváltás és a visszavonás közösen számít bele. Ha ebbe futottál bele, várj, és próbáld később.

A szintek részleteiről a Ki mit lát? cikk szól. A munkatárs felvételéről a Hogyan veszek fel munkatársat? cikkben olvasol.