Kilépett egy kolléga – mit tegyek?

Ha valaki elmegy a szalonból, öt dolgot érdemes elvégezni, ebben a sorrendben. A sorrend nem mindegy, a harmadik lépés után ugyanis a második már nem elérhető.

1. Vond vissza a belépését

Beállítások → Csapat → Munkatársi hozzáférések, a sor végén az X gomb. Rákérdezünk, mielőtt megtörténik. Ezt a szakaszt csak a szalon tulajdonosa látja, tehát a visszavonás is csak neki megy.

A visszavonás azonnal hat. Nemcsak az új belépést állítja meg, hanem a már megnyitott munkamenetet is: a kolléga a következő oldalbetöltésnél a belépőképernyőn találja magát. Ha ott újra próbálkozik, azt a választ kapja, hogy ehhez a fiókhoz nincs szalon társítva. Nem kell megvárnod, hogy kijelentkezzen.

Ha csak kevesebbet szeretnél mutatni neki, de maradna: nem visszavonás kell, hanem másik jogosultsági szint. Erről a Ki mit lát? A munkatársi hozzáférések cikk szól.

2. Ha volt Google Naptára, most válaszd le

Beállítások → Csapat → Google Naptár. Itt látod, kinek van összekötve a naptára, és a Leválasztás gombbal bontod a kapcsolatot. A belépés visszavonása ezt nem szünteti meg, külön kell megtenned.

Ezt a lépést a törlés előtt végezd el. A lista csak a meglévő munkatársakat mutatja: ha előbb törlöd a kollégát, innen is eltűnik, és a Leválasztás gomb nem lesz sehol.

3. Döntsd el, marad-e a naptárban

Beállítások → Csapat → Munkatársak. Két lehetőséged van a sorában:

• Az Aktív kapcsolót kikapcsolod: a kolléga megmarad a listában, de nem foglalható, és a vendég sem tudja őt választani. Ez a jó választás, ha csak szünetel a munkaviszony. Fontos: az inaktív munkatárs belépni sem tud, akkor sem, ha a hozzáférését nem vontad vissza.
• Az X gombbal törlöd: kikerül a munkatársak közül. Erre is rákérdezünk, mielőtt megtörténik.

A korábbi foglalásai egyik esetben sem tűnnek el, és a neve az eseménynaplóban is olvasható marad, mert a napló a nevet bemásolja a bejegyzésbe.

4. Cseréld le a pinkódot

Beállítások → Működés → Biztonság. Írj be egy új, 4–6 jegyű számot a Szalon pinkódja mezőbe, majd Pinkód mentése. A csupa azonos jegyből álló kódot (0000) nem fogadjuk el: az egyetlen próbálkozásból kitalálható.

Miért kell ez, ha egyszer már nem tud belépni: a pinkód nem a belépést védi, hanem a pult melletti, már belépett gépet. Azt, hogy ott ne lehessen csak úgy időpontot törölni vagy vendég-telefonszámot lekérni. Ezt a kódot a távozó kolléga ismerte. Ugyanebben a csoportban állítod a Képernyőzár tétlenség után értéket is, ami ugyanezzel a kóddal oldható fel. Hogy mi mindent lehet pinkódhoz kötni, arról a Meddig őrzi a rendszer a vendégek adatait? cikk ír bővebben.

5. Nézd meg az eseménynaplót

A kilépés körüli napokat érdemes átfutni: Vezérlőpult → Legutóbbi események → Teljes napló. A napló a Vendéglista letöltése és az Elérhetőség megtekintése bejegyzéseket is mutatja, tehát abból derül ki, ha valaki a távozás előtt a vendégkört próbálta kimenteni. A naplót adminisztrátori szinttől lehet megnyitni.

Amit nem kell csinálnod

• A felhasználói fiókját nem töröljük, és a felületen nincs is rá gomb. Nem is kell: csak a szalonhoz kötést bontjuk, és ettől a belépés megszűnik.
• A kétlépcsős belépését nem kell kikapcsolnod. Az az ő saját fiókjához tartozik, a szalonodba a visszavonás után úgysem jut be.

Amire ne számíts

A hozzáférés visszavonása és a munkatárs törlése nem kerül bele az eseménynaplóba, tehát ne ott keresd a visszaigazolást. Azt a hozzáférések listája mutatja: a kolléga sorában újra az e-mail-mező és a Meghívás gomb jelenik meg, alatta pedig az, hogy nincs belépési hozzáférése. A pinkód cseréje viszont naplózódik, Pinkód beállítása néven.