Hogyan váltok be egy alkalmat a bérletből?

A beváltás a vendégkartonon történik, egyetlen gombbal. A legfontosabb tudnivaló: a beváltás és a foglalás lezárása két külön mozdulat.

Hol találom?

Nyisd meg a Vendégek menüpontot, kattints a vendég sorára, és keresd a Bérletek blokkot. Minden bérletnél látod a nevét, a hátralévő és az összes alkalmat, és azt, meddig érvényes. A karton a hat legutóbbi bérletet mutatja.

A beváltás

Az érvényes bérlet mellett ott a − 1 beváltás gomb. Megnyomod, a hátralévő alkalom eggyel csökken, és a rendszer ki is írja, hány maradt.

Ahol nincs gomb, ott a bérlet lejárt vagy elfogyott, és ezt jelzés is mutatja. Lejárt vagy kifogyott bérletből a rendszer akkor sem enged levonni, ha a művelet mégis elindulna: ilyenkor visszaszól, hogy a bérlet nem érvényes.

A foglalást külön kell lezárni

A beváltás nem zárja le az időpontot. A Naptárban, a foglalás sorában nyomd meg a ✓ Teljesült gombot. Így az alkalom fizetés nélkül zárul le, és a szolgáltatáshoz beállított anyagnorma is levonódik a készletből.

Bérletes alkalomnál ne a Kassza gombot használd. Azzal a vendég másodszor is fizetne, és a napi bevétel is többet mutatna a valóságnál. A pénz akkor folyt be, amikor a bérletet megvette.

Ha nyomot is akarsz hagyni

A ✓ Teljesült nem jegyzi fel, miért nem készült bizonylat. Ha ezt is rögzítenéd, a foglalás sormenüjéből válaszd a Teljesült, bizonylat nélkül pontot. Az indok kötelező, és a felkínált okok közül a bérletre az Egyéb (írd le) illik – ott a rövid magyarázat is kötelező, tehát írd be, hogy bérletből ment.

Ezek a sorok a Bizonylatok lapon, a Bizonylat nélkül lezárva szakaszban gyűlnek össze. Ez a lista a Pro és a Szalon csomaghoz tartozik: Start csomagon a lap csak annyit ír ki, hogy a számlázó-integráció a Pro és a Szalon része. A lezárás és az indok Start csomagon is rögzül, csak nem tudod itt átnézni. A bizonylatokról a Nyugta vagy számla – melyiket állítsam ki? cikk szól bővebben.

Amire figyelj

• A beváltás nem vonható vissza a felületen. Ha véletlenül kétszer nyomtad meg, a hátralévő alkalom kettővel csökkent, és ezt csak úgy tudod rendezni, ha a következő alkalmat nem vonod le.
• A lejárt bérlet nem hosszabbítható meg, és nem éleszthető újra. Ha méltányolni akarod, adj el újat.
• A beváltás aznap nem termel bevételt. Ez nem hiba: a bérlet ára az eladás napján ment át a kasszán.
• A bérlet a vendéghez tartozik, nem a foglaláshoz. Más nevére szóló bérletből nem tudsz levonni.

Új bérletet ugyanebben a blokkban adsz el: kiválasztod a bérlet-típust és a fizetési módot, majd a Bérlet eladása gombot nyomod. A bérlet-típusokat a Beállítások → Bérletek alatt veszed fel, és az érvényesség az ott megadott hónapszámból számolódik, az eladás napjától. A vendégkarton többi részéről a Mire jó a vendégkarton? cikk szól.