Hogyan adok el bérletet?

A bérlet előre kifizetett alkalom-csomag. Két lépésből áll: a típust egyszer veszed fel a beállításokban, utána a vendégkartonról adod el annyiszor, ahányszor kell.

Bérlet-típus létrehozása

Beállítások → Kínálat → Bérletek. A nevet és az árat te írod be, az alkalmak számát és az érvényességet listából választod: 3, 5, 8, 10, 12 vagy 20 alkalom, illetve 3, 6 vagy 12 hónap. Név nélkül a mentés nem megy el, a rendszer szól, hogy adj nevet a bérletnek. Legfeljebb 50 típusod lehet.

Minden típus sorában van egy kapcsoló, az Eladható. Kikapcsolva a típus megmarad, de az eladási listában nem jelenik meg. Így tudsz szezonális csomagot pihentetni anélkül, hogy törölnéd. A ✕ gomb leveszi a kínálatból: visszakérdez, és jelzi, hogy a már eladott bérletek érvényesek maradnak.

A típus nevét és árát utólag nem lehet átírni a felületen. Ha változik az ár vagy a megnevezés, kapcsold ki a régi típust, és vegyél fel helyette újat.

Eladás a vendégnek

• Nyisd meg a Vendégek menüpontot, és kattints a vendég sorára, hogy kinyíljon a kartonja.
• A kartonon keresd meg a Bérletek blokkot. Ha nincs egyetlen eladható típusod sem, és a vendégnek sincs bérlete, a blokk meg sem jelenik.
• Válaszd ki a típust és a fizetési módot: Készpénz, Bankkártya vagy SZÉP-kártya.
• Nyomd meg a Bérlet eladása gombot. A rendszer visszakérdez, hogy mit, kinek, mennyiért és mivel, és csak jóváhagyás után rögzít.

Bérletet munkatárs is eladhat: a vendégkarton a napi munka része.

Mi történik az eladáskor?

• A vendég kartonjára felkerül a bérlet, a teljes alkalomszámmal. A sorában végig látod, hány alkalom maradt és meddig érvényes.
• Az érvényesség a mai naptól számít: a típusnál megadott hónapszám telik el. Utólag nem lehet meghosszabbítani, ezért a hónapszámot érdemes átgondolni, mielőtt eladsz.
• Az ár bekerül a napi kasszába a választott fizetési móddal. Készpénznél a zárás elvárt összege is nő vele. Bankkártyánál és SZÉP-kártyánál a nap forgalmában látszik, de a fiókban megszámolandó készpénzben nem, tehát ezekkel a zárás elvárt összege nem változik.

Beváltás

A beváltás ugyanott, a kartonon történik: a bérlet sorában a − 1 beváltás gombbal vonsz le egy alkalmat. A bérlet nem kapcsolódik a foglaláshoz, tehát nem von le magától semmit, és a foglalás árát sem írja át. Ha a bérlet lejárt vagy elfogyott, a gomb helyén jelzés áll, és a levonás nem sikerül.

Bizonylat a bérletről

A bérlet-eladásról nem készül magától nyugta vagy számla. Ha kell, a Bizonylatok lapon keresd meg a sort, és a Nyugta vagy a Számla gombbal állítsd ki. Ehhez bekötött számlázó-fiók kell, és a Pro vagy a Szalon csomag: a részletek a Nyugta vagy számla – melyiket állítsam ki? cikkben vannak. A Bizonylatok lapot csak a tulaj és a vezető éri el, munkatárs nem.

A bérlet-eladás nem foglaláshoz tartozik, ezért a sora vendégnév és szolgáltatás nélkül áll a listában: dátum, összeg és fizetési mód alapján találod meg. Ugyanezért a bizonylat vevője sem a vendég lesz, hanem egy kitöltő vevőadat. A tételen a bérlet neve és az eladáskori ár szerepel, és ez akkor sem változik meg, ha később másik típust veszel fel helyette.

Amire figyelj

• Mivel nincs mögötte foglalás, a Kassza lap tranzakció-listájában termékeladás felirattal látszik, és nem alapoz jutalékot egyik munkatársnak sem.
• Ha az eladás közben valaki kikapcsolja a típust, a mentés elakad, és a rendszer kiírja, hogy a bérlet-típus nem elérhető. Kapcsold vissza, és próbáld újra.
• Az eladást a felületen nem lehet visszavonni: sem a bérletet levenni a kartonról, sem a kassza-sort törölni. Téves eladásnál a pénz rendezése a szalonban történik.

A vendégkarton többi részéről a Mire jó a vendégkarton? cikkben olvasol, a napi elszámolásról pedig a Hogyan zárom a kasszát? cikkben.