Mit rögzít az eseménynapló?

Az eseménynapló a leggyakoribb szalonos vitát zárja le, és téged is megvéd, ha egy vendég azt állítja, nem ő mondta le az időpontját.

Hol találom

Nincs külön menüpontja, mert ritkán használt, adminisztratív nézet. A Vezérlőpultról nyílik: a Legutóbbi események szakasz mutatja a legfrissebb sorokat, mellette a Teljes napló hivatkozás visz a szűrhető listára. Adminisztrátor szinttől látható. A Munkatárs szintű kolléga nem éri el, és nem is látja, mi kerül bele – a szintekről a Ki mit lát? cikk szól.

Mi kerül bele

• időpontok: felvétel, módosítás, áthelyezés, lemondás, nem jött el és teljesült jelölés, lezárás bizonylat nélkül,
• vendégek: felvétel, módosítás, törlés, tiltólistára tétel és feloldás,
• adatkiadás: elérhetőség megtekintése, vendéglista letöltése, eseménynapló letöltése,
• pénzügy: fizetés rögzítése, tranzakció törlése, kassza megnyitása és zárása, bizonylat kiállítása és sztornózása,
• üzemeltetés: beállítás módosítása, munkatárs felvétele, módosítása, törlése, pinkód beállítása,
• belépés és sikertelen belépés.

Minden sorban ott az időpont, a művelet neve, hogy ki tette, és egy rövid részlet. Forrás-cím csak a biztonsági eseményeknél jelenik meg, mert a napló nem mozgáskövetés.

Mi nem kerül bele

Telefonszám és e-mail-cím nem. Ha egy részletbe mégis belekerülne, mentés előtt kiszűrjük. A napló nem lehet kiskapu azokhoz az adatokhoz, amelyeket a pinkód és a napi korlát épp véd.

Időpont törlése sem szerepel a listán: a felület lemondást kínál, nem törlést. Ami a naptárból eltűnik, az lemondás, és lemondásként is keresed vissza.

Keresés és letöltés

• Három szűrő van: Művelet, Keresés (ki, vagy mit) és Ettől a naptól. A keresés a szereplő nevében és a részletben is néz.
• A szűrők mellett kiírjuk, hány bejegyzés felel meg nekik. Egy lapon 100 sor fér el; ha ennél több van, alul lapozó jelenik meg.
• Ha van bekapcsolt szűrő, megjelenik a Szűrés törlése gomb, és az visszaadja a teljes listát.
• A CSV-export ugyanazokat a szűrőket viszi, mint a képernyő, csak a lapozást nem: a teljes szűrt halmazt kapod, legfeljebb húszezer sort. Vitánál vagy vendégi adatkérésnél ez a használható forma, a képernyőfotó nem az.
• Maga a letöltés is bekerül a naplóba. Aki adatot visz ki, arról marad nyom.
• A szűrt nézet a webcímben él, tehát a hivatkozás elküldhető és később visszakereshető.

Figyelmeztetés a lap tetején

Ha valaki a szalon fiókjával próbálkozik, a napló tetején figyelmeztetés jelenik meg. Akkor kapod, ha rövid időn belül több sikertelen belépés érkezik ugyanonnan. A súlyos eset az, amikor a kudarcsorozat után sikeres belépés jön. Ilyenkor változtass jelszót, és kapcsold be a kétlépcsős belépést.

Meddig őrizzük

Alapból 90 napig. A Beállítások → Működés → Adatmegőrzés résznél, az Eseménynapló sorban állítható, 7 naptól két évig. Ennél régebbi bejegyzést a rendszer naponta egyszer törli, és ez nem visszafordítható. Ha rövidebb megőrzésre állítod, a régebbi sorok a következő éjszakai futásnál eltűnnek – nem lehet visszakérni őket. Ha egy vitához hosszabb távon kell a bizonyíték, töltsd le CSV-ben, amíg megvan. A napló lapja ki is írja, épp melyik beállítás van érvényben, hogy ne keress hiába egy féléves eseményt.

Egy fontos korlát

A naplózás sosem akaszthatja meg a munkát: ha a naplóírás hibázik, a foglalás akkor is létrejön. Egy elveszett naplósor kellemetlen, egy elveszett foglalás vendéget veszít.