Hogyan teszek át egy időpontot másik napra?

Ne mondd le és vidd fel újra. A Naptár lap Nap nézetében, a foglalás sorában kattints a három pontra (További műveletek), és válaszd az Áthelyezés pontot. Ugyanaz a foglalás mozdul, tehát nem lesz belőle két bejegyzés, és a vendég előzménye is együtt marad. Lemondott foglalást nem lehet áthelyezni: annak a sorában már nincs is menü, csak a Visszaállít gomb.

A panel mezői

• Új dátum és Új időpont – a foglalás jelenlegi értékeivel nyílik, tehát egy perc igazításhoz csak egy mezőt kell átírni.
• Kolléga – üresen hagyva marad, aki eddig is volt. Másik kollégához is átteheted.

Ha nem tudod fejből, mikor van hely, nyomd meg a Szabad időpontok gombot. A kereső az Új dátum mezőben álló naptól számítva 14 napra néz előre, a találatokat naponként csoportosítva. Egy találatra kattintva kitölti a mezőket. Végül az Áthelyezem gomb menti.

Miért utasíthatja vissza

• Ez az idősáv időközben betelt. Valaki megelőzött, válassz másikat.
• Az ehhez szükséges eszköz ekkor foglalt. A szolgáltatáshoz kötött eszközről az Egy gép, két kolléga cikk szól.
• A kolléga erre az időpontra távollétet jelzett. Nézd meg, mi van rögzítve: Szünet, szabadság, ünnepnap.

A naptárban látszó üres sáv tehát nem mindig foglalható: az eszköz foglaltsága és a távollét nem rajzolódik ki a foglalás-sorok közé. Ezért éri meg a Szabad időpontok keresőt használni – az a valódi szabályokkal számol, nem közelít.

Ismétlődő foglalásnál

Csak az az egy alkalom kerül át, a sorozat többi tagja marad a helyén. A panel ezt ki is írja, és azt is, hányadik alkalomról van szó. Ha az egész sorozattal van dolgod, a foglalás sorában külön ott a Hátralévők lemondása gomb – a már megtörtént alkalmakat az sem bántja.

Múltbeli időpont

A panel figyelmeztet, de nem tilt: utólagos rögzítésnél ez rendben van. Ha nem az volt a cél, nézd meg az évszámot – ez a leggyakoribb elgépelés, és némán egy évvel korábbra vinné a foglalást.

Értesítés a vendégnek

A vendég akkor kap üzenetet az új időpontról, ha ezt a szalon beállítása kéri: Beállítások → Működés → Értesítések, a Vendég értesítése módosításkor pontnál. Itt három közül választasz: Nincs értesítés, Csak e-mailben, E-mailben és SMS-ben. Ha a Nincs értesítés áll be, az áthelyezésről a vendég magától nem tud – neked kell szólnod. Bővebben: Mikor kap a vendég értesítést?

Ha azt szeretnéd, hogy a vendég maga rakhassa át az időpontját, arról a Lemondás és áthelyezés cikk szól.