Nap, hét, hónap, lista – melyik nézet mire jó?

A Naptár lap eszköztárának jobb szélén ül a nézetváltó: Nap, Hét, Hónap, Lista. Egyszerre egy lehet aktív. A választás a webcímbe is bekerül, tehát könyvjelzőzhető.

Nap

Ez a napi munka nézete, és nem rács, hanem lista. Felül a foglalások száma és a várható bevétel – a lemondott és a nem jött el foglalás egyikbe sem számít bele. Alatta a Ma nincs bent doboz, ha aznap tényleg hiányzik valaki, majd a Szabad időpont keresése és a + Új foglalás felvitele gomb.

A még nyitott foglalások során a Kassza és a Teljesült gomb van kint. A További műveletek menü, vagyis a három pont mögött az Áthelyezés, a Teljesült, bizonylat nélkül, a Nem jött el és a Lemondás lakik. A már lezárt soron csak a Visszaállít áll.

Hét

Hétfőtől vasárnapig, rácsban. A mai oszlopban egy vízszintes vonal jelzi, hol tart most az idő. A távollét-sávok a foglalások alatt, halványan látszanak, és ha aznap többen hiányoznak, egymás mellé kerülnek – így nem tűnik úgy, mintha csak egy ember hiányozna. Bármelyik napra vagy foglalásra kattintva a napi nézetbe ugrasz.

Hónap

Hat sor, minden napon a dátum alatt egy szám: hány foglalás van aznap. Ahol nincs egy sem, ott gondolatjel áll. Arra való, hogy ránézésre lásd, melyik hét telt meg, és hol maradt lyuk. Egy napra kattintva a napi nézet nyílik meg.

Lista

A megjelenített naptól számított 14 nap, napokra bontva. Csak azok a napok szerepelnek, amelyeken van foglalás – az üres napok kimaradnak. Ez a nézet a jó, ha egyben végig akarod olvasni a következő két hetet; egy sorra kattintva az adott nap napi nézete nyílik meg. Ha a két hétben egyetlen foglalás sincs, a lap ki is írja.

Lépegetés

A bal oldali nyilak a nézethez igazodnak: napi nézetben egy napot, hetiben egy hetet, havi nézetben egy hónapot, listában két hetet lépnek. A Ma gomb visszavisz a mai napra – a mai napon le van tiltva, mert nincs hová vinnie. Az időszak neve mellett álló dátummező bármelyik napra elvisz.

Szűrők

• Munkatárs-pirulák – csak a nap és a hét nézetben jelennek meg, és csak akkor, ha egynél több munkatársad van. Alapból mindenki látszik, a kattintás elrejt egy kollégát. Az elrejtett halványan, áthúzva ott marad, hogy tudd, nem tűnt el. Amint elrejtettél valakit, megjelenik a Mind mutat gomb – azzal állítod vissza.
• Telephely – csak több telephelynél jelenik meg, a Minden telephely pirulával engeded el a szűkítést. A nap és a hét nézetre hat, és a szabad időpont keresésére is. A hónap és a lista számait viszont nem szűri: ott mindig az egész szalon adatait látod.
• Szabadnaposok mutatása – csak akkor van kint, ha bekapcsoltad a szabadnaposok elrejtését, és aznap van ilyen kolléga.
• Várólista – csak akkor jelenik meg, ha van legalább egy várakozó vendéged; a szám mutatja, hányan. A részletek a várólistáról szóló cikkben vannak.
• Távollét – ez mindig ott van, innen rögzíted a szabadságot, a betegséget és a korábbi távozást. Erről a szünetekről és szabadságokról szóló cikk szól bővebben.

Ha üresnek látszik a nap

Három oka lehet, és csak az elsőt írja ki magától a lap.

• Elrejtettél munkatársakat. Ilyenkor a lista helyén az áll, hogy a látható munkatársaknál erre a napra nincs foglalás. Nyomd meg a Mind mutat gombot.
• A szabadnaposok elrejtése dolgozik. Ha a kolléga aznap nincs beosztva, de mégis bejött egy vendéghez, az a foglalás kimarad a listából – a felirat viszont ilyenkor csak annyi, hogy erre a napra nincs foglalás. A Szabadnaposok mutatása pirulával hozod vissza. Ez a leggyakoribb ok, amikor egy biztosan felvett vendég nem látszik.
• Zárva van a nap. Ezt a naptár teteje külön kiírja, az ünnep nevével együtt, és azt is, hogy erre a napra a vendégek nem tudnak online foglalni. Ezeket a napokat a rendszer veszi fel magától, ha bekapcsoltad a munkaszüneti napok automatikus felvételét.

A heti rács beállítása

Beállítások → Működés → Belső naptár. Az itteni három beállítás a heti rácsra hat. A napi nézet lista, azt nem érinti, és a hónap meg a lista nézetet sem.

• Rács felbontása – 5, 10, 15, 20, 30 vagy 60 perc, ezek közül választhatsz. Ez a vonalak sűrűsége; felirat csak az egész óráknál kerül ki, mert 5 perces rácsnál a sok szám olvashatatlan lenne.
• Első látható időpont és Utolsó látható időpont – alapból mindkettő Nyitvatartás szerint áll, ami a heti rácsban a 7:00 és 21:00 közötti sávot jelenti. A heti nézet egyszerre hét nap nyitvatartását mutatja, ezért itt egy közös sáv van, nem naponta más. Ha korábban kezdesz vagy később zársz, állítsd át kézzel: ami a sávon kívülre esik, az a heti nézetben nem rajzolódik ki. A foglalás nem vész el, a napi nézetben és a listában ott van – de a hetiben megkeresnéd.
• Szabadnapos munkatárs elrejtése – aki aznap nincs beosztva, ne foglaljon helyet a naptárban. Ez nem tiltás: a szabadnapján bejövő kolléga foglalása felvehető, csak alapból nem látszik.

Napi jegyzet

A naptár tetején a + Napi jegyzet gombbal írhatsz egy sort a napra – például hogy aznap jön az anyagszállítás. Nem foglal le időt, csak információ, és arra a napra szól, amelyiket épp nézed. Legfeljebb 500 karakter. Ha már van jegyzet, a gomb helyén maga a szöveg áll: arra kattintva szerkeszted. Üresen mentve törlődik. Több telephelynél is egy közös jegyzet van, telephelyenként nem külön.