Hogyan veszek ki időt egy kollégának?

A távollétet a Naptár lapon rögzíted, nem a Beállításokban. Az eszköztár pilula-sorában, a nézetváltó (Nap, Hét, Hónap, Lista) előtt találod a Távollét gombot. Ha van élő bejegyzés, egy szám mutatja, hány darab. A gomb a Foglalható órák kivétele panelt nyitja meg, mind a négy nézetben.

Mit tölts ki

A két dátum alapból a megjelenített nap, az Egész nap kapcsoló pedig bekapcsolva indul.

• Munkatárs – kire vonatkozik. Csak őt érinti, a többi kolléga naptára változatlan marad.
• Ok – Szabadság, Betegség, Képzés vagy Egyéb.
• Ettől és Eddig (ezt a napot is beleértve) – a záró nap teljes egészében benne van a távollétben. Egy napra ugyanazt a dátumot add meg mindkét mezőbe.
• Egész nap – kapcsold ki, ha csak a nap egy részén nincs bent. Ekkor jelenik meg a Kezdés és a Vége mező.
• Megjegyzés (csak neked látszik) – a vendég sosem látja. Legfeljebb 200 karakter.

A mentés gombja: Idő kivétele. Mellette a Mégse bezárja a panelt.

A leggyakoribb elrontás

Ha kikapcsolod az Egész nap kapcsolót, és több napos időszakot adsz meg, egyetlen összefüggő sávot kapsz. A hétfő 14:00 és a péntek 18:00 közötti egész hét lezárul, nem csak a délutánok. Ha minden nap csak a délutánt akarod kivenni, vedd fel naponként külön bejegyzésként.

Ha van már foglalás abban a sávban

A mentés utáni üzenet megmondja, hány meglévő foglalás esik a sávba. Ez a szám a teljes időszakra vonatkozik, erre támaszkodj.

A panel mentés előtt is figyelmeztethet, de az a szám csak a megjelenített napot vagy hetet nézi. Hónap és Lista nézetben soha nem mutat semmit, több hetes szabadságnál pedig kevesebbet mutat a valósnál. Ne ebből dolgozz.

A rendszer nem mondja le ezeket a vendégeket – neked kell felhívnod őket. Ez szándékos: a szalon dönti el, mi legyen velük.

Mit zár le, és mit nem

• Az online foglalásból az idő azonnal kiesik, a vendég nem látja szabadnak.
• A Szabad időpont keresése sem ajánlja fel.
• Egy meglévő időpont áthelyezését ide a rendszer visszautasítja, ezzel az üzenettel: A kolléga erre az időpontra távollétet jelzett.
• Kézzel viszont továbbra is fel tudsz vinni ide foglalást. Épp ezért írja ki a napi nézet a foglalások fölött a Ma nincs bent dobozt, a heti nézetben pedig színes sáv jelzi a kolléga oszlopában, hogy ne tedd véletlenül.

Törlés

A panel alján a Rögzített távollétek lista mutatja az élő bejegyzéseket, munkatárssal, okkal és időszakkal. A Törlés gomb visszakérdez, és utána az idősáv azonnal újra foglalható lesz.

Amit még érdemes tudni

• Egy bejegyzés legfeljebb 180 nap lehet. Hosszabb távollétet ossz több részre.
• Ha a vége korábbi, mint a kezdet, a mentés nem megy át, és a panel szól.
• A lista és a gomb melletti szám csak az aktuális és a jövőbeli bejegyzéseket mutatja, a szalon minden munkatársára. A lejárt szabadságok nem szemetelnek be.
• A mentéshez adminisztrátori vagy tulajdonosi szint kell. A gombot munkatársi szinten is látod, de a mentés hibaüzenettel áll meg: Ehhez nincs jogosultságod, kérd meg a szalon tulajdonosát. A távollét a szalon kapacitását szűkíti, ezért nem magától értetődő, hogy bárki kivehessen magának időt.
• Az állandó szabadnapokat ne itt add meg, hanem a Beállítások → Csapat → Munkatársak pontban: a kolléga sorában a napok pilulái kapcsolják, mikor dolgozik.
• Az egész szalonra szóló zárásról – ünnepnap, saját zárva nap – a Szünet, szabadság, ünnepnap cikkben olvasol.